深圳市鵬騰印刷包裝有限公司
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近年來,受互聯網、新媒體形式以及電子出版物的影響,傳統出版形態發生了很大的變化:單一出版物印量不斷減少、出版物品種不斷增多、出版周期不斷縮短、按需生產的需求越來越多,這些變化無疑給傳統書刊印刷企業的經營帶來了巨大影響。為了適應市場的變化,許多傳統書刊及商業印刷企業率先嘗試引入數字印刷技術,并積極探索與互聯網相融合的方式方法,試圖對傳統書刊印刷的生產流程和運營模式進行改造。幾年過去了,無論這些嘗試是成是敗,但都在數字印刷的發展道路上邁出了有意義的一步。本文將就傳統書刊印刷企業引入數字印刷的運營模式及對生產流程的改造進行粗淺的探討。
傳統書刊印刷企業引入數字印刷的動機
·對傳統業務的有機補充:通過數字印刷技術為傳統客戶提供更加全面的服務,對現有業務進行補充和延伸,如樣書生產、補單、小批量訂單的生產等。
·伺機拓展新的業務空間:網絡信息化時代,不能因動作慢而輸在起跑線上。因此,許多企業積極建設網絡渠道嘗試W2P(Web to Print)?營模式,如DIY個性化照片書、按需出版等。但實踐引證,網上接單只是眾多業務獲取的手段之一,網絡也只是實現數字印刷的工具之一,絕不是唯一,重要的是如何“用IT的思維思考印刷那點事兒”。
·創新數字印刷模式:數字印刷是業內都看好卻鮮有真正意義成功的生產方式,面對當下競爭日益激烈的大環境,許多印刷企業孤注一擲投身數字印刷,本著的精神是:唯有大膽創新走出一條從未走過的路,方有可能沖出重圍,成為數字印刷的領航者。
·傳統流程與數字印刷工作流程的完美融合:通過ERP及生產管理平臺的開發整合,使傳統書刊印刷企業小到幾本、幾十本書的訂單,大到幾萬幾十萬冊的訂單,均可進入一個統一的生產流程,實現高效率、低成本的訂單管理、生產管理及成本核算,使企業既具有超大規模印刷企業的產能和吞吐量,同時又具有中小型印刷企業的精細化管理及靈活性與便利性。
目前國內數字印刷模式分析
·低端傳統數字快印模式:多由早期的打字復印店發展而來,近年價格戰激烈、產品缺乏差異化,較大規模的連鎖企業少,許多企業面臨?營模式創新的挑戰。
·面向按需出版的工業化噴墨數字印刷模式:典型代表為鳳凰傳媒集團,以工業化數字印刷設備聯線后加工生產實現高產能數字印刷生產,業務來源主要為鳳凰傳媒集團內部的出版業務,不具備可復制性。
·面向大眾的網絡印刷模式(DIY網絡印刷):典型代表是網易印象派以及2013年底關閉的涂書網。這種模式的關鍵是訂單的轉化,雖然貌似面向龐大的消費群體,但目前轉化率極低且訂單小而雜,很難形成規?;睦麧櫮J?。
·對傳統印刷業務的補充:這是目前大多數傳統印刷企業進入數字印刷時的做法,不完全符合數字印刷的運行規律,也無法發揮數字印刷的效率,從而獲得豐厚的利潤。
傳統書刊印刷企業引入數字印刷技術的模式探索
數字印刷的運營需要依賴于網絡及IT技術、數字技術、印刷技術等多項技能的支撐,更為重要的是需要外部環境的配合,盡管目前有許多國內外的成功案例可以借鑒,但在國內真正運營成功的案例仍乏善可陳并且均很難復制。
·數字印刷的產品定位
數字印刷成功的關鍵是“產品定位與產品開發”。根據對傳統書刊印刷企業的成本分析及生產能力分析,應將進入數字印刷的產品定位在以下3個方面。
?。?)定位于高端個人自出版系統--面向有需求的高端人士
高端人士對單一產品的單價不敏感,只要用高品質、高質量、獨特設計的產品加以回報,即可發生交易,并且便于通過起初的交易,帶來交易粘性,從而獲得持續的訂單數量和豐厚的利潤。
自出版產品包括:高檔照片書,高檔紀念冊(如以生日、婚紗為主題等),自出版書籍(如微博書等),高檔菜譜,禮品書定制??
避開現有在線印品系統的低價競爭,突出個性化及按需印制優勢,以高端取勝。每個模板就是一款產品,消費者只需選擇自己喜歡的產品并將圖片和文字上傳到這個產品里,專業人士會幫助他完成所有的后續工作,大大簡化了消費者的操作,讓消費者在線購買一本精品“冊就如同在京東商城里購買一個商品那么友好簡單。
?。?)定位于出版社及各類書刊產品的系統--面向出版社
出版社擁有著最大的印刷品資源,”內容為王“,有內容資源的出版社掌握著各類印刷企業的命運。而出版體系的改革,促使未來出版社必然朝著按需出版的方向發展。而目前大多數中小出版社在思考如何進入按需出版時有許多疑惑:是出版社自行上馬數字印刷設備實現按需出版,還是借助于第三方的途徑?鳳凰傳媒的成功是將集團內部大小出版社的零散訂單需求集合起來,形成訂單池,確保數字印刷設備的產能得以發揮,而其他出版社無法形成足夠多的小批量訂單需求,草率投入數字印刷設備,未必能達到預期的效果,為此均持觀望態度。
傳統書刊印刷企業借助于現有的出版社資源,通過數字印刷技術強化傳統印刷生產服務,啟發出版社的需求,為出版社客戶提供一站式增值服務,如為出版社圖書提供二維碼信息服務等。
為出版社服務最為關鍵的是流暢的系統和對知識產權的保護。為此,印刷企業需提前準備開發或融合第三方出版流程軟件(專業版權處理系統、出版物印刷生產管理系統),挖掘出版社業務資源,為出版社提供按需印刷并提供版權保護,如利用軟件系統生成指定印量的PDF文件,待印刷量達到指定數值后,PDF文件自動銷毀,實現版權保護。
除出版社客戶以外,在這個體系下還可以滿足其他各類型書刊的在線定制和加工,如:高質量標書、年報,個人書籍(微博書)等。
目前各種在線或數字印刷系統,針對這一領域的服務很少,并不很完善,但其市場增長空間很大。
(3)定位于”相對標準化“的商業客戶的產品--企業客戶
現有數字印刷不太成功的一個根本?因是”太過于個性化“,太過于個性化的直接后果就是每一個訂單都必須獨立加工,即使有一定的利潤,但成本消耗以及產能效率都是有限的。要想數字印刷成功,必然要向工業化生產的方向發展,而工業化生產的基礎就是相對標準化,數字印刷以及現在的IT技術正好提供了在相對標準化的情況下還能保持個性化需求的現實,如果數字印刷不發揮此功能和效率,必將失敗無疑。
商業印品包括:單頁傳單(單面或正反面);名片,折頁,手冊、說明書,企業樣本,海報,信封信紙,入場券、兌換券、門票,標牌,卡片??
這些產品可在系統中按照設定好的紙張大小、紙張克重、裝訂方式等進行勾選,用戶只要上傳自己的圖片,或由在線設計師為其設計,提交訂單后即可完成交易。
所謂相對的標準化,就是紙張大小、紙張克重、裝訂方式等參數的可選數量是有限的,這是國外網絡印刷生產的主流模式,商業企業只需在其中選擇即可滿足自己的需求。
·傳統與數字印刷系統的融合
數字印刷是對傳統印刷的有機補充,通過ERP及數字化工作流程軟件,將數字印刷與傳統印刷的信息進行共享及管理,目標是實現高度自動化。
傳統印刷企業可以根據實際需要擴展平臺,將傳統印刷工藝流程與數字印刷流程相整合,實現整個公司生產的集中化管理。系統平臺可以按照訂單的印數、開本以及其他因素,結合自動合版功能,將訂單輸出到數字印刷生產流程或傳統印刷生產流程中進行生產,使平臺具備生產總調度的功能,可以加快生產排期以及生產監控,最大保證公司各類型設備的開機率,傳統與數字流程的融合是通過ERP系統的內部溝通實現的。
結論
印刷數字化和數字印刷無疑是印刷業未來的發展趨勢,引入數字理念,實施數字印刷,是現階段傳統印刷企業必須思考的話題,也是勢在必行的決策。為了這一目標,企業需做好跨界技術、產品定位以及心理等諸多方面的準備,確保跟上行業發展的節奏,為自身未來的可持續性發展奠定基礎。